Пример графика отпусков и образец формы

Пример графика отпусков и образец формы
Отпускные графики - это обязательная и неотъемлемая часть работы отдела кадров. Этот документ устанавливает, в какой очередности и в какие дни сотрудникам предоставляются ежегодные оплачиваемые трудовые отпуска. В дальнейшем работа осуществляется по этому графику. График отпусков, составление и оформление графиков.
Служба по персоналу - Отпуск за 2013 год, декретный, по уходу, по графику - Пример графика отпусков и образец формы

График отпусков, составление и оформление графиков


График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При этом необходимо учесть мнение выборного профсоюзного органа данной организации, если таковой имеется. Стандартный алгоритм действий работника службы по управлению персоналом при составлении графика отпусков следующий. Кадровик либо секретарь руководителя:
- собирает информацию у начальников подразделений о том, кто из работников и когда желает пойти в отпуск;
- затем вносит эти данные в форму Т-7, пример которой приведен ниже;
- после чего подписывает у руководителя кадровой службы и первого лица организации.

Образец оформления графика отпусков представлен в примере:

Унифицированная форма графика отпусков N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                            ┌───────────┐
                                                            │    Код    │
                                                            ├───────────┤
                                                  Форма по  │  0301020  │
                                                  ОКУД      │           │
                                                            ├───────────┤
                 ООО "Север"                         по ОКПО│  911911   │
────────────────────────────────────────────────────        └───────────┘
         (наименование организации)
Мнение выборного профсоюзного органа                                         Утверждаю
от   "01"     12    2013 N   1   учтено                       Руководитель        Директор
     ───   ────────   ───   ─────                                               ────────────────────
                                                                                    (должность)
                                        ┌──────────┬───────────┬─────┐
                         График отпусков│  Номер   │    Дата   │ На  │
                                        │документа │составления│ год │                А.А. Льдышкин
                                        ├──────────┼───────────┼─────┤ ───────────  ────────────────
                                        │    1     │14.12.2013 │2014 │  (личная       (расшифровка
                                        └──────────┴───────────┴─────┘  подпись)        подписи)

                                                                            "14"   декабря  2013 г.
                                                                           ────── ─────────    ───
┌──────────┬───────────┬──────────────────┬───────┬─────────────────────────────────────────┬──────┐
│Структур- │ Должность │  Фамилия, имя,   │Табель-│                 Отпуск                  │Приме-│
│ное   под-│(специаль- │     отчество     │  ный  ├───────┬────────────────┬────────────────┤чание │
│разделение│  ность,   │                  │ номер │количе-│     дата       │  перенесение   │      │
│          │профессия) │                  │       │ ство  │                │    отпуска     │      │
│          │по штатному│                  │       │кален- ├──────────┬─────┼───────┬────────┤      │
│          │расписанию │                  │       │дарных │запланиро-│фак- │основа-│  дата  │      │
│          │           │                  │       │ дней  │ванная    │тиче-│ние    │предпо- │      │
│          │           │                  │       │       │          │ская │(доку- │лагаемо-│      │
│          │           │                  │       │       │          │     │ мент) │го   от-│      │
│          │           │                  │       │       │          │     │       │пуска   │      │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│    1     │     2     │        3         │   4   │   5   │   6      │  7  │   8   │   9    │  10  │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│Цех N 1   │Водитель   │Н.Н. Северов      │   1   │  28   │01.03.2014│     │       │        │      │
│          │электропог-│                  │       │       │    -     │     │       │        │      │
│          │рузчика    │                  │       │       │28.03.2014│     │       │        │      │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│Цех N 1   │Начальник  │А.А. Снегов       │   2   │  28   │01.03.2014│     │       │        │      │
│          │цеха       │                  │       │       │    -     │     │       │        │      │
│          │           │                  │       │       │28.03.2014│     │       │        │      │
├──────────┼───────────┼──────────────────┼───────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────────┼──────┤
│Цех N 3   │Грузчик    │Б.Б. Снежинкин    │   3   │  28   │01.04.2014│     │       │        │      │
│          │           │                  │       │       │    -     │     │       │        │      │
│          │           │                  │       │       │28.05.2014│     │       │        │      │
└──────────┴───────────┴──────────────────┴───────┴───────┴──────────┴─────┴───────┴────────┴──────┘

Руководитель кадровой    Вице-президент по работе                           А.А. Холодова
службы                        с персоналом
                       ─────────────────────────── ────────────── ─────────────────────────────────
                               (должность)            (личная           (расшифровка подписи)
                                                      подпись)
График отпусков, составление и оформление графиков


Уточненный график отпусков для отдела труда зарплаты. Иногда служба труда и заработной платы организации (ОТиЗ), особенно на крупных предприятиях, ежемесячно просит ответственное за составление графика ...

Что является основанием для предоставления отпуска?. Проведем небольшой тест. Ответьте на вопрос: что является, по общему правилу, основанием для предоставления отпуска - заявление или ...

Перенос отпуска на другое время, изменения в графике. На практике очередность, установленная в графике отпусков компании, часто не соблюдается. Поэтому, чтобы при предоставлении отпусков не отходить ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.ru/grafikov-otpuskov-sostavlenie-oformlenie-primer-obrazec-forma.html © 2013 Москва Россия