Инструкции по ведению кадрового дела ОК

Инструкции по ведению кадрового дела ОК
Документооборот службы по управлению кадрами на крупном предприятии может достигать внушительных размеров. Поэтому для службы персонала организации полезно было бы иметь инструкцию по кадровому делу, в которой бы оговаривались все особенности HR-делопроизводства. Кадровое дело и кадровая документация в организации.
Работа кадровика - Кадровая документация - Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства - Делопроизводство в ОК

Кадровое дело и кадровая документация в организации


Кадровая документация, особенно на крупных предприятиях должна оформляться быстро, почти механически, и размышления какого-либо сотрудника службы по персоналу в процессе работы на тему: "А где же эта папочка? А где же этот конвертик, в который следует положить эту новоиспеченную бумажку?", - в конечном итоге приводят на практике не только к торможению работы, возложенной на конкретного сотрудника, но и смешению всей кадровой документации всего отдела кадров. Ибо документы попадают не в те дела, в которых им следует лежать в данном отделе кадров (ОК), а в те, в которых бы они традиционно лежали, если бы сотрудник отдела продолжал трудиться на старом месте работы.

В результате начальник отдела кадров очень удивляется, обнаружив приказы об увольнении в папке с приказами о приеме на работу (у новичка-то они раньше хранились вместе), а новый HR-менеджер данной организации недоумевает, чему же все-таки его босс не рад. Естественно, после этого работу приходится переделывать заново, так как приказы как минимум оказываются пронумерованы не в том порядке, в каком это необходимо ОК.

Какой должна быть инструкция по делопроизводству?

Грамотно составленная инструкция по ведению кадрового делопроизводства может стать "другом", который поможет избежать подобных казусов. Она ознакомит новичка с нюансами ведения кадрового дела на данном предприятии без дополнительной помощи наставника - опытного кадровика, обучит незнакомого вообще с кадровым документооборотом человека специфике данной работы, поможет разобраться в нестандартной ситуации, тяжелой с точки зрения правового анализа, уже опытному HR-менеджеру.

Для того, чтобы такое руководство стало настольной книгой как старого работника ОК данной организации, так и нового, в нем должен быть прописан не только четкий алгоритм действий при оформлении кадровой документации, но и даны советы при решении проблемных ситуаций, должен присутствовать перечень формируемых дел, должна быть указана нормативно-правовая база, которая необходима для проведения той или иной процедуры при работе с персоналом компании и т.д. Иначе говоря, должна быть создана такая инструкции по кадровому делу, которая будет способствовать решению многих задач кадровой службы.

Кадровое дело и кадровая документация в организации


Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство. Кадровое дело - это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. ...

Планирование времени: один день из жизни кадровика. Попробуем сделать фотографию фрагмента рабочего дня специалиста отдела кадров. Время приема. В коридоре несколько кандидатов на оформление. Заходит ...

Кадровая политика организации, выработка политики. Для начала давайте рассмотрим само понятие «кадровая политика». Что же это такое? Кадровая политика организации – это общность ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.ru/kadrovoe-delo-kadrovaya-dokumentaciyaok-organizacii-instrukciya-deloproizvodstvo.html © 2013 Москва Россия