Инструкция по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству
Специалисты по кадровому делу знают, что в каждой организации существуют свои стандарты кадрового делопроизводства. Сотрудникам отдела кадров было бы полезно выпустить инструкцию по этому поводу. Техника составления инструкции по ведению кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства.
Сотрудники и служащие - Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство - Инструкция по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства


Для чего нужна инструкция по кадровому делу? Во-первых, инструкцию по ведению кадрового делопроизводства желательно иметь для того, чтобы в случае необходимости продемонстрировать ее трудинспекции. Стоит отметить, что она не является документом, который обязательно должен присутствовать в отделе кадров. Требование ее наличия сотрудниками соответствующих инстанций не подкреплено положениями нормативно-правовых актов. Тем не менее, не стоит игнорировать негативную тенденцию при трудовой проверке интересоваться ее присутствием среди прочих документов организации.

Во-вторых, данный документ необходим для облегчения профессиональной адаптации сотрудника кадровой службы на новом месте работы. Кадровик, сменивший хотя бы два места службы, знает, что кадровое делопроизводство в двух разных организациях ведется абсолютно по-разному. Безусловно, общепринятые стандарты по оформлению документации соблюдают все серьезные компании. Однако в пределах существующих "статутов" (норм ведения кадрового дела) существует огромный диапазон возможностей для формирования индивидуальных правил и процедур компании.

В каких случаях инструкции могли бы помочь?

Пример 1: так, в крупных компаниях, в отличии от небольших и средних, зачастую ведутся книга (журнал) приема, книга (журнал) увольнения, книга (журнал) учета отпусков и т.д., которые, безусловно, не обязательны, но чрезвычайно облегчают работу кадровику при анализе причин увольнения, составлении различных статистических справок и т.д.

Пример 2: в одной компании кадровые документы могут разбиваться на ряд отдельных папок: "Прием", "Увольнения", "Отпуска", "Аттестация", "Перевод" и т.д. и соответственно основания к ним, в другой - документы могут быть частично сгруппированы, например, приказы о приеме и об увольнении вестись как одно дело.

Пример 3: основание к какому-либо приказу может подшиваться только в папку с основаниями либо ксерокопия данного документа может быть дополнительно внесена в личное дело сотрудника и т.д.

Резюме: неизвестные доселе правила и процедуры зачастую тяжело усвоить даже очень опытному кадровику, перешедшему на новое место работы. В этом случае инструкция по кадровому документообороту сильно поможет новому работнику отдела кадров.

Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства


Правила описания кадровых процедур в HR-инструкциях. Итак, вы вычленили ряд самостоятельных кадровых процедур, подлежащих описанию в инструкции по кадровому делопроизводству. Предположим, у вас получился ...

Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство. Кадровое дело - это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. ...

Кадровые процедуры в руководстве по кадровому делу. Основных кадровых процедур может быть много: - прием на работу, - перевод (постоянный, временный), - совместительство, - совмещение, - командировка, - увольнение (по собственному ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo-vedenie-deloproizvodstva-instrukciya-kadrovomu-deloproizvodstvu.html © 2013 Москва Россия