Значение личного пространства человека

Значение личного пространства человека
Рабочее место сотрудника должно быть рационально организовано не только с точки зрения трудового процесса, но и с учетом психологических факторов. В частности, рекомендуется деление на общее и личное пространство, причем доступ в личную зону нужно ограничить. Организация рабочего места, пространство для работы.
Кадровая служба - Дисциплина и контроль - Тайм-менеджмент, или как избавиться от посетителя - Рабочие места

Организация рабочего места, пространство для работы


Теперь поговорим о месте работы, или рабочем пространстве. Общеизвестно, что существуют нормы приближения человека к человеку. Эти нормы определены четырьмя расстояниями:
- интимное - от 0 до 45 см. Это дистанция, на которую мы допускаем самых близких людей;
- персональное - от 45 до 120 см. Обычно на таком расстоянии происходит общение знакомых людей;
- социальное - от 120 до 400 см. Оно отведено для общения с чужими людьми и при официальном общении;
- публичное - свыше 400 см. Предназначено для выступления перед различными аудиториями.

А теперь обратитесь к своему опыту общения с незапланированным посетителем. В каком случае вам легче закончить (или даже прервать) разговор с ним: когда он стоит в дверях или когда сидит в полуметре от вас и живописно, смачно рассказывает о своих переживаниях и проблемах? Ответ очевиден. Срабатывает психология. Подпустив постороннего человека близко к себе (в персональное пространство), вы приравниваете его к рангу "свой", а своего (знакомого, близкого человека) выдворить гораздо сложнее, нежели того, кто пребывает в статусе "чужой".

Существует целая наука о том, как правильно планировать офисное пространство. Непреложной истиной является деление всей площади кабинета на две зоны: общую и личную. Даже если в одной комнате сидят несколько человек, принцип деления сохраняется, просто увеличивается количество личных зон. Делается это по нескольким причинам, одна из которых - создание психологического комфорта сотрудников на рабочем месте, а другая - предупреждение вторжения посетителей в персональное пространство. Почему же любому сотруднику так важно иметь свое личное пространство, куда проникновение посторонних нежелательно?

Принципы организации рабочего пространства

Во-первых, срабатывает принцип "Мой дом - моя крепость". Любое живущее на земле существо стремится к безопасности. Человек не исключение: в личной зоне он чувствует некую стабильность и независимость. Он уверен в своей защищенности от возможного посягательства на его время и пространство со стороны "чужаков".

Во-вторых, личная зона - это зона интимных переживаний, где тем более не приветствуются посторонние люди. Многие сотрудники на своем рабочем месте хранят крохотные фрагменты собственного мирка: фотографии детей на столе, небольшие мягкие игрушки, памятные сувениры на компьютерах и т.п. Все это свидетельствует о том, насколько важно человеку иметь рядом с собой (даже на работе) милые символы личного счастья.

В-третьих, для людей, имеющих отношение к творческой работе, личная зона - это зона самовыражения. Наличие своего жизненного пространства, где можно "чудить", создавать "творческий беспорядок", хранить массу неординарных предметов, удивляя окружающих, дает возможность таким личностям максимально сосредоточиться, сконцентрировать внимание, активизировать мыслительную деятельность. Креативность не терпит общепринятых стандартов и регламента, в том числе и на рабочем месте: именно сохранение в пределах личной зоны индивидуальности, порой шокирующей своей оригинальностью, способствует созданию талантливого творческого продукта.

В-четвертых, личное пространство сотрудника отражает тот образ, который человек хочет сформировать в сознании окружающих. Это может быть подчеркнутая статусность (дорогие ручки, визитницы, пепельницы и др. предметы), которая задает определенную тональность при переговорах, или безупречная официальность (все бумаги аккуратно разложены, на столе - обязательно закрытая папка и т.п.), демонстрирующая обилие работы и занятость хозяина стола.

Зачем нужно защищать границы личного рабочего места?

Поэтому непоколебимость и нерушимость границ личного пространства сотрудника - значимая составляющая часть в правильной организации его работы (сотрудника никто и ничто не отвлекает, он чувствует себя комфортно и, как следствие, успешен и продуктивен в своей деятельности). Это позволяет говорить о необходимости защиты линии обороны. Ведь стоит лазутчику в образе случайного посетителя проникнуть на вашу территорию, так просто вы от него не избавитесь. Если такое случится, вам надо или запастись терпением и отложить текущие дела в сторону, или воспользоваться одним из приемов техники отсекания так называемых воров времени.

Организация рабочего места, пространство для работы


Продуктивные и непродуктивные траты рабочего времени. В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за ...

Способы борьбы с врагами рабочего времени сотрудника. Один из способов, позволяющих поставить "пограничные столбы" между личной и общей зоной - это расстановка мебели в офисе. ...

Рабочее время, основные категории расхода времени. При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, несут на себе ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.ru/organizaciya-rabochego-mesta-prostranstvo-raboty-mestorabota-place.html © 2013 Москва Россия