Пример нарушения планов из-за отвлечений

Пример нарушения планов из-за отвлечений
Тайм-менеджмент позволяет рационально спланировать рабочий день кадровиков, но всегда ли все идет по плану? Как правило, сотрудников отвлекают от исполнения своих прямых обязанностей, у HR-менеджеров возникают мелкие, но совершенно неотложные дела. Планирование времени: один день из жизни кадровика.
Кадровое дело - Дисциплина и контроль - Тайм-менеджмент, или как избавиться от посетителя - Тайм менеджмент

Планирование времени: один день из жизни кадровика


Попробуем сделать фотографию фрагмента рабочего дня специалиста отдела кадров. Время приема. В коридоре несколько кандидатов на оформление. Заходит один из них. Кадровик начинает процедуру оформления приема на работу: проверяет документы, задает уточняющие вопросы, потом заносит информацию в компьютер... - Олечка, я возьму у тебя степлер со стола, мой сломался. Потом верну, - это зашла коллега. Олечка на секунду замерла, соображая, о чем ведется речь, кивнула и продолжила впечатывать семейное положение кандидата.

Раздался телефонный звонок. После третьего сигнала Ольга одной рукой сняла трубку, а другой продолжала работать на клавиатуре. На том конце провода был представитель банка, который просил подтвердить, что ряд его клиентов (список он сейчас огласит) являются сотрудниками данной организации. Ольга вежливо ответила, внося паспортные данные нового работника в компьютерную базу, что этот вопрос она переадресует своему начальнику, так как затронута конфиденциальная информация, о которой она не может распространяться по телефону.

Положив трубку, кадровик опять сконцентрировалась на персональных данных. Через четыре минуты зашел руководитель и попросил подготовить личные дела некоторых сотрудников. В этот момент Ольга отдавала оформленному работнику распечатанный трудовой договор для ознакомления и росписи. В итоге прием на работу, обычно занимавший не более 30 минут, растянулся до часа. А через несколько дней выяснилось, что при внесении паспортных данных была допущена ошибка.

Приведенная ситуация очень точно отражает причинно-следственные связи появления ошибки в работе специалиста отдела кадров: сосредоточенность и концентрация внимания, которых требует профессия кадровика, разбиваются о незапланированные визиты коллег и телефонные звонки.

Планирование времени: один день из жизни кадровика


Управление временными ресурсами и виды посетителей. Людей, которые посещают ваш кабинет, можно условно разделить на несколько категорий: сотрудники (коллеги, руководитель, подчиненные), гости, партнеры, случайные ...

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков. Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься ...

Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство. Кадровое дело - это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.ru/planirovanie-vremeni-odin-denj-zhizni-kadrovika-timeday.html © 2013 Москва Россия