Пример процедуры в кадровой инструкции

Пример процедуры в кадровой инструкции
Работа службы по управлению персоналом в основном состоит из типовых процедур, которые совершаются с каждым работником. В инструкцию по кадровому делопроизводству целесообразно включить те их них, которые выполняются чаще всего. Расскажем, как описать эти процедуры. Правила описания кадровых процедур в HR-инструкциях.
Служба персонала - Кадровая документация - Кадровое делопроизводство, ведение делопроизводства - Кадровая процедура

Правила описания кадровых процедур в HR-инструкциях


Итак, вы вычленили ряд самостоятельных кадровых процедур, подлежащих описанию в инструкции по кадровому делопроизводству. Предположим, у вас получился следующий перечень:
- трудоустройство, прием на работу;
- оформление отпуска;
- оформление постоянного перевода;
- оформление временного перевода;
- оформление командировки;
- поощрение сотрудника;
- увольнение по собственному желанию;
- увольнение по истечении срока трудового договора.

Теперь мы должны описать каждую процедуру. Вначале мы пишем название процедуры. Далее необходимо указать те нормативно-правовые акты, которыми мы будем руководствоваться при ее проведении, к ним специалист кадровой службы сможет обратиться, если у него возникнут дополнительные вопросы. Следующий шаг: описываем те юридические факты, которые служат основанием проведения данной процедуры. Затем следует назвать все те виды документов, регистрационные журналы и дела, которые будут использованы в работе. Данную информацию можно оформить и в виде приложения к инструкции по HR-делопроизводству. Тогда в приложении можно прокомментировать правила заполнения документов и регистрационных форм, привести образцы оформления.

Пример описания кадровой процедуры "Прием на работу"

Нормативно-правовая база: конституция РФ, трудовой кодекс, инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ 10.10.2003 года N 69, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением правительства РФ 16.04.2003 N 225.

Процедуре предшествует принятие решения работодателем о приеме на работу сотрудника, поступление распоряжения руководителя организации о приеме в отдел кадров. Оформляемые при трудоустройстве сотрудников документы: бланк личной карточки Т-2, проект трудового договора в двух экземплярах, личный листок по учету кадров, бланк пропуска. Папка с приказами "Прием на работу". Регистрационные формы: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, книга (журнал) учета трудовых договоров и изменений к ним, журнал регистрации пропускных удостоверений, журнал регистрации личных дел, журнал регистрации приказов.

Правила описания кадровых процедур в HR-инструкциях


Кадровые процедуры в руководстве по кадровому делу. Основных кадровых процедур может быть много: - прием на работу, - перевод (постоянный, временный), - совместительство, - совмещение, - командировка, - увольнение (по собственному ...

Делопроизводство в кадровой службе, бланки контроля. В дополнение к инструкции о кадровом делопроизводстве стоит составить и размножить бланки контроля правильности выполнения процедур (образец бланка ...

Курсы кадрового делопроизводства, примеры процессов. Любой кадровый процесс: уход в отпуск, прием на работу, увольнение, учеба на курсах, - включает в себя не ...

ПЕРСОНАЛКА - http://www.personalkadry.ru/pravila-opisaniya-kadrovyh-procedura-hr-instrukciyah-rules.html © 2013 Москва Россия